Как и какие документы сдавать в канцелярию?

Ситуация следующая:

в данное время прохожу обследование по заболеванию с актом и направлением от призывной комиссии.В направлении сроком сдачи результатов обследования значится следующая неделя,а заседание комиссии намечено (есть повестка) на ноябрь.Выписывают и отдают все документы на этой неделе.Но сегодня вот заметил,что одному товарищу,который обследовался в моем отделении по такому же,как у меня,диагнозу выдали незаполненный или почти незаполненный акт,а к нему заключение распечатанное на А4.Вот и возник у меня вопрос,какие документы (только выписку или акт вместе с выпиской) надо сдавать,сдавать их в оригиналах или в копиях,ну и нужно ли ко всему этому безобразию прикладывать заявление с просьбой принять результаты.

Здравствуйте!

К личному делу приобщается акт исследования состояния здоровья.

Также приобщите и полученную выписку.