По вопросу составления заявлений, запросов и т.п.

Добрый день!

Заметил, в частности, в дневнике seys, где содержится много полезных заявлений, в случае направления их нескольким адресатам, в шапке адресов - "для информации".

Первый не дающий мне покоя вопрос - для каждого адресата из шапки нужно переписывать его адрес без данной приписки, а остальных - с ней, либо шапки всех заявлений будут одинаковыми?

Простой пример- направляя экземпляр запроса в ГУВД, УВД, ОВД, пишем

ГУВД,

для информации: УВД,

для информации: ОВД

Другой экземпляр в УВД, шапка выглядит так:

УВД,

для информации: ГУВД,

для информации: ОВД

и т.д.

Либо все шапки экземпляров одного и того же заявления всегда одинаковы? Кого тогда писать "для информации", а кого - нет?

Второй. Если заявление направляется в военкомат, как мы знаем, нужно писать его на имя должностного лица, без указания ФИО. А если в ГУВД, например, кому писать? Или допустимо такое обращение, как просто

В главное управление внутренних дел

города Москвы (ГУВД по г.Москве)

Адрес: 127006, г.Москва,

улица Петровка, дом 38, строение 1

Т.е. без указания должностного лица.

P.S.: может вопрос и несущественен, но раз я так его расписал, хотелось бы получить ответ. Спасибо!